在國際貿(mào)易中，不同的用途使用不同的發(fā)票，不同的發(fā)票名稱表示不同的發(fā)票種類，繕制時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按信用證的規(guī)定。常見的發(fā)票種類及繕制方法如下：
（1）商業(yè)發(fā)票：若L/C規(guī)定為INVOICE（發(fā)票）、COMMERCIAL INVOICE（商業(yè)發(fā)票）、SHIPPING INVOICE（裝運(yùn)發(fā)票 ）、TRADE INVOICE（貿(mào)易發(fā)票），一律可按商業(yè)發(fā)票掌握，一般只需將發(fā)票名稱印為“INVOICE”字樣。
（2）詳細(xì)發(fā)票：若L/C規(guī)定“DETAILED INVOICE”，則如果發(fā)票內(nèi)印有“INVOICE”字樣，前面須加“DETAILED”，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)將貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、價(jià)格條件、總值等詳細(xì)列出。
（3）證實(shí)發(fā)票：證實(shí)發(fā)票是證明所載內(nèi)容真實(shí)、正確的一種發(fā)票，證實(shí)的內(nèi)容視進(jìn)口商的要求而定，如：發(fā)票內(nèi)容真實(shí)無誤、貨物的真實(shí)產(chǎn)地、商品品質(zhì)與合同相符、價(jià)格正確等等。如果L/C規(guī)定“CERTIFIED INVOICE”，發(fā)票名稱應(yīng)照打，同時(shí)劃去發(fā)票下通常印就的“E. ＆. O. E.”字樣，通常在發(fā)票內(nèi)注明“WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREIN ARE TRUE ＆ CORRECT”。
有些國家對證實(shí)發(fā)票規(guī)定有一定的格式，作為貨物進(jìn)口清關(guān)課以較低關(guān)稅或免稅證明。有些地區(qū)的進(jìn)口商憑證實(shí)發(fā)票代替 海關(guān)發(fā)票辦理清關(guān)或取得關(guān)稅優(yōu)惠。有些進(jìn)口商憑證實(shí)發(fā)票證明傭金未包括在貨價(jià)內(nèi)，借以索取價(jià)外報(bào)酬。如果L/C規(guī)定“VISAED INVOIE”（簽證發(fā)票），并指定簽證人，則需由簽證人在發(fā)票上蓋章簽字作簽證，并加注證明文句，若證 中未指定簽證人，則以出口國商會(huì)作為簽證人，其余與證實(shí)發(fā)票同。
（4）收妥發(fā)票，或稱錢貨兩訖發(fā)票：若L/C規(guī)定需“RECEIPT INVOICE”，則照打名稱，并在發(fā)票結(jié)文簽字處加注貨款已收訖條款：VALUE/PAYMENT RECEIVED UNDER CREDIT NO.××× ISSUED BY ××× BANK。這種發(fā)票在即期付款信用證下多采用 ，其目的是以商業(yè)發(fā)票代替貨款收據(jù)，而不需再開立匯票。因匯票在有些國家需貼印花稅票，一些進(jìn)口商為免除印花稅負(fù)擔(dān)，也要求提供這種發(fā)票。
（5）廠商發(fā)票：廠商發(fā)票是出口貨物的制造廠商出具的以本國貨幣表示出廠價(jià)格的銷貨憑證。其目的是供進(jìn)口國海關(guān)估價(jià)、核稅及檢查是否有削價(jià)傾銷行為，征收反傾銷稅時(shí)使用。若L/C要求“MANUFACTURERS INVOICE ”，發(fā)票名稱應(yīng)照打，且繕制時(shí)應(yīng)注意：(a)出票日期應(yīng)早于商業(yè)發(fā)票日期。(b)價(jià)格為以出口國幣制表示的國內(nèi)市場價(jià)。填制方法與海關(guān)發(fā)票同，但應(yīng)注 意出廠價(jià)不能高于發(fā)票貨價(jià)，應(yīng)適當(dāng)打個(gè)折扣（一般按FOB價(jià)打九折或八五折），以免被進(jìn)口國海關(guān)視為壓價(jià)傾銷而征收反傾 銷稅導(dǎo)致巨大損失。(c)發(fā)票內(nèi)應(yīng)加注證明制造商的語句“WE HEREBY CERTIFY THAT WE ARE ACTUAL MANUFACTURER OF THE GOODS INVOICED”。(d)抬頭人打出口商，但出單人為制造廠商，應(yīng)由廠方負(fù)責(zé)人在發(fā)票上簽字蓋章。(e)貨物出廠時(shí)，一般無出口裝運(yùn)標(biāo)記，因此除非信用證有明確規(guī)定，廠商發(fā)票不必繕制嘜頭。
（6）形式發(fā)票，或稱預(yù)開發(fā)票：主要用于供買方接受報(bào)價(jià)時(shí)作參考，或簽約后向本國貿(mào)易管理當(dāng)局或外匯管理當(dāng)局申請 進(jìn)口許可證或批匯時(shí)使用。它是賣方應(yīng)買方要求，在成交前開立的非正式參考性發(fā)票。其中的價(jià)格僅為估計(jì)價(jià)，不能作為結(jié)算單據(jù)，且對交易雙方無最終約束力。正式交易還需另開正式發(fā)票。若L/C規(guī)定需“PROFORMA INVOICE”，制單時(shí)名稱照打，且發(fā)票內(nèi)注明“供商人申請?jiān)S可證”或“本交易以賣方最終確認(rèn)為有效”等字樣。一旦買方接受形式發(fā)票，即為一張肯定合約，雙方依形式發(fā)票內(nèi)容辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
（7）樣品發(fā)票（SAMPLE INVOICE ），又稱小發(fā)票：是賣方向買方寄樣時(shí)出具的清單，供進(jìn)口報(bào)關(guān)時(shí)使用。
（8）領(lǐng)事發(fā)票（CONSULAR INVOICE）：領(lǐng)事發(fā)票是出口方根據(jù)進(jìn)口國駐出口國領(lǐng)事館制定的固定格式填寫并經(jīng)領(lǐng)事館 簽章的發(fā)票。部分拉丁美洲國家規(guī)定必須憑領(lǐng)事發(fā)票進(jìn)口，或用以確定貨物的原產(chǎn)地，憑以明確差別待遇關(guān)稅；或憑以核定發(fā) 票售價(jià)是否合理，是否存在傾銷問題。領(lǐng)事發(fā)票屬官方單證，格式一般相對固定，但有些國家僅要求賣方出具的商業(yè)發(fā)票上須 由該國領(lǐng)事簽訂，這種發(fā)票稱為領(lǐng)事簽證發(fā)票（CONSULAR LEGALIZED INVOICE）。領(lǐng)事發(fā)票中應(yīng)注明的內(nèi)容視L/C上發(fā)票認(rèn) 證條款而定，一般須注明“裝運(yùn)貨物系××（出口國）制造/出產(chǎn)”。
（9）寄售發(fā)票（CONSIGNMENT INVOICE）：是貨物寄售時(shí)賣方開給買方作為定價(jià)依據(jù)的發(fā)票。
（10）海關(guān)發(fā)票（CUSTOMSINVOICE）：海關(guān)發(fā)票是進(jìn)口國海關(guān)當(dāng)局規(guī)定的進(jìn)口報(bào)關(guān)必須提供的特定格式的發(fā)票，主要是作為估價(jià)完稅、確定原產(chǎn)地、征收差別待遇關(guān)稅或征收反傾銷稅的依據(jù)。因此，又稱為COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN （估價(jià)和原產(chǎn)地聯(lián)合證明書，簡稱C. C. V. O.）。
海關(guān)發(fā)票在不同國家有不同的專門固定格式，使用時(shí)要注意不能混用。有些國家允許以海關(guān)發(fā)票替代商業(yè)發(fā)票。在繕制時(shí) 應(yīng)注意：如成交條件為CIF，應(yīng)分別列明FOB、F、I三塊價(jià)格，且其和應(yīng)與CIF貨值相等；簽字人和證明人均須以個(gè)人身份出現(xiàn)，二者不能為同一人，個(gè)人簽字須手簽方有效。
當(dāng)信用證僅要求海關(guān)發(fā)票，但未規(guī)定該海關(guān)發(fā)票的填具內(nèi)容時(shí)，即使受益人提交的該項(xiàng)發(fā)票上有許多欄目被漏填或填寫不全或誤填，只要與其他單據(jù)不相抵觸，開證行都沒有理由拒付。
由于海關(guān)發(fā)票不利于自由貿(mào)易的發(fā)展，目前在國際貿(mào)易中的使用有減少趨勢。 |
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