WI-WAH-002成品倉進(jìn)出貨管理規(guī)定
一、目的
為了加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作，使工作有章可循，有規(guī)可依，促進(jìn)各項(xiàng)管理工作趨于合理化、規(guī)范化，提高工作效率，減少無效的操作，保證成品（配件）交接工作的順利進(jìn)行。
二、范圍
適用于車間成品（配件）成品倉進(jìn)出庫的管理
三、內(nèi)容
（一）成品（配件）進(jìn)庫規(guī)定
1、入庫要求使用《包裝入庫清單》，禁止用《包裝入庫清單》以外的憑據(jù)作入庫依據(jù)，如白紙、紙皮、便條等，否則倉管員有權(quán)拒絕給予辦理入庫手續(xù)。
2、所有入庫成品或配件必須經(jīng)品質(zhì)部門檢驗(yàn)，并在貨品清單上蓋PASS章，而且《包裝入庫清單》每次入庫交接必須經(jīng)入庫員、車間主管、品管員、倉管員簽名確認(rèn)才能生效，如果缺少上述情況的任何一項(xiàng)視同未入庫，由車間自行處理。
3、入庫時(shí)間規(guī)定如下：
產(chǎn)成品（配件）入庫時(shí)間表
車間 入庫時(shí)間（上午） 入庫時(shí)間（下午）
屏風(fēng)車間 08：30~09：30
10：30~11：30 13：00~14：00
16：00~17：00
實(shí)木車間 08：30~09：30
10：30~11：30 13：00~14：00
16：00~17：00
板式車間 09：30~10：30 16：00~17：00
椅沙車間 10：30~11：30 16：00~17：00
注：遇臨時(shí)調(diào)整，提前通知
成品入庫需叉車配合搬運(yùn)的由入庫人員向負(fù)責(zé)該成品的倉管員提出申請，
由倉管員負(fù)責(zé)安排調(diào)動使用叉車。
4、車間入庫人員按指定區(qū)域?qū)⒊善贩胖煤煤螅善穫}倉管員應(yīng)根據(jù)車間的《包裝入庫清單》及時(shí)進(jìn)行點(diǎn)數(shù)簽名，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將清單交給入庫人員，簽收后的成品由倉管員進(jìn)行保管。
5、訂單中要求按樓層（區(qū)域）包裝時(shí)，車間入庫時(shí)必須按樓層（區(qū)域）分開堆放，一個(gè)卡板必須放置一個(gè)樓層（區(qū)域）的產(chǎn)品，如果整單產(chǎn)品不足一個(gè)卡板或數(shù)量較少時(shí)，不同區(qū)域或樓層可以放置一起，但必須分層（邊）隔
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生效日期：2008-05-01
開，并且做好標(biāo)識，否則倉管員有權(quán)要求車間按要求整理好或拒絕收貨。
6、對于數(shù)量較大的訂單可分批入庫，整單件數(shù)在20件以下的訂單必須等待齊貨后方可入庫，且必須放置一起，如需分批發(fā)貨則可分批入庫。
7、同一訂單如配件不足20件，則需等待配件齊貨后方可入庫，特殊情況可以分批發(fā)貨的，允許分批入庫。
8、一個(gè)卡板上只允許放置一個(gè)訂單的產(chǎn)品，遵循放滿一板再放另一板的原則，禁止每叉板都放一部分，混合堆放；如果訂單產(chǎn)品較少時(shí)，一個(gè)卡板可以放置幾個(gè)訂單的產(chǎn)品，但必須用紙皮、薄板或其他可分離物體等分層（邊）隔離和標(biāo)識清楚，且數(shù)量多的要放下面，少的放上面，便于分揀發(fā)貨。
9、車間在堆放成品時(shí)不得超高（屏風(fēng)成品、板式成品堆放高度不超過1.2米；椅子、沙發(fā)、柜類成品堆放高度不超過1.5米）、超重（不超出叉板的載重量），對于不規(guī)則產(chǎn)品或易散的產(chǎn)品，必須用松緊帶捆綁，放置牢固，方可入庫，否則倉庫可要求車間整理好或拒絕收貨。
10、貨物擺放規(guī)定：嚴(yán)格按照上輕下重，以小壓大的原則，同一訂單板式成品和柜成品必須放在同一卡板上，放滿一卡板再放另一卡板。
11、鑒于屏風(fēng)成品存放具有特殊要求，在生產(chǎn)完工堆放時(shí)卡板上必須先墊紙板或薄木板，然后再放成品，防止卡板表面不平造成屏風(fēng)玻璃受重壓，在入庫、轉(zhuǎn)運(yùn)或裝車出貨過程中已造成最底層的產(chǎn)品破碎；屏風(fēng)成品堆放方式要求十字交叉疊碼或堆放方向與卡板叉車進(jìn)口方向成十字交叉形。
12、成長方行的其它成品的堆放方式也遵循卡板叉車進(jìn)口方向成十字交叉形，防止叉車搬運(yùn)過程中貨物滑落損壞。見示意圖。
13、每卡板成品必須需貼有壹份產(chǎn)品包裝放置清單，詳細(xì)列出每板貨的明細(xì)，具體內(nèi)容參照附件形式填寫。所有擺放產(chǎn)品標(biāo)簽一律向外，而且標(biāo)簽一定要緊貼貨品，不易掉落，特別是海外單的麥頭更要注意貼緊。
14、小件成品或配件禁止夾雜在中間。采用以上措施是為了在出現(xiàn)異常情況時(shí)方便對產(chǎn)品進(jìn)行追根溯源和在庫區(qū)內(nèi)識別產(chǎn)品擺放位置，同時(shí)便于核對產(chǎn)品快速點(diǎn)數(shù)交接。
15、原則上倉管員與車間辦理入庫時(shí)間內(nèi)不發(fā)貨，在發(fā)貨時(shí)間內(nèi)不辦理入庫手續(xù)，特殊情況另行協(xié)商處理。
16、每天晚上加班時(shí)間，即6：30后成品不辦理入庫交接手續(xù)，如有緊急訂
單需入庫發(fā)貨的，所屬生產(chǎn)車間必須提前以書面形式通知倉庫安排倉管員作入庫交接。
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（二）成品（配件）出庫規(guī)定
1、珠三角的客戶每天下午4點(diǎn)前要求客戶服務(wù)部把發(fā)貨計(jì)劃交到倉儲文員
處，文員必須當(dāng)天及時(shí)打印送貨單，第二天上客戶服務(wù)部送貨使用。
2、每天晚上加班時(shí)間，即6：30后成品倉將不再發(fā)貨（海外單和香港單除外），加班時(shí)間只用于準(zhǔn)備好第二天要發(fā)的貨，特殊情況晚上仍需發(fā)貨的，要求發(fā)貨部門必須提前半小時(shí)經(jīng)本中心總監(jiān)/副總以上領(lǐng)導(dǎo)簽名同意，后通過直管倉儲部的中心總監(jiān)/副總以上領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)，否則成品倉拒絕執(zhí)行發(fā)貨任務(wù)。目的是使成品倉倉管有時(shí)間催單、整理、備貨，和實(shí)施不同客戶、不同成品之間做識別（用不同顏色）標(biāo)識，減少錯(cuò)誤的發(fā)生。
3、訂單總量（體積）達(dá)五方以上的貨物轉(zhuǎn)至成品倉發(fā)貨，否則發(fā)物流公司和珠三角的貨物在當(dāng)?shù)兀ㄉa(chǎn)所在地）裝車出貨。
（三）處罰規(guī)定：
1、第一次違反上述規(guī)定操作的給予警告一次；
2、第二次違反上述規(guī)定操作的給予記過一次；
3、第三次（以上）違反上述規(guī)定操作的給予每次扣除10元。
（四）附件
1、《包裝入庫清單》
2、《放置清單》
3、《處罰通知單》
4、《包裝入庫清單的使用操作方法》
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